Главная
\ Новости \ Пресс-релизы компаний
ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ PAYDOX НА САЯНОГОРСКОМ АЛЮМИНИЕВОМ ЗАВОДЕ
19.02.2007
Перед УК РУСАЛ встала задача автоматизировать
растущий документооборот на своих производственных предприятиях.
Для эффективного структурирования и совершенствования документооборота
потребовалась гибкая система управления документами и бизнес-процессами.
Для реализации этой задачи была выбрана система электронного
документооборота PayDox, возможности которой превосходят возможности
обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка
системы проще и удобнее.
Стартовыми документами на первом этапе эксплуатации на САЗе
стали приказы управляющего директора и распоряжения директоров
предприятия по направлениям.
«Система структурирует и совершенствует все управление документооборотом
на заводе, учитывая российские нормы делопроизводства. Немаловажно,
что программа быстро совершенствуется, вносятся более удобные
параметры использования», – отмечает Татьяна Никитина, менеджер
канцелярии завода.
«Больших проблем в освоении системы у сотрудников завода не
было. Уже после первой консультации человек быстро включался
в процесс, осознав простоту работы в системе. Преимуществ у
программы много, - отмечает Денис Железнов - специалист службы
прикладных ИС. На поиск документов тратятся не часы, а минуты.
Весь процесс согласования и утверждения значительно ускорился
и стал абсолютно прозрачным. Рассылка уведомлений исполнителям
о необходимости ознакомления с документом после утверждения
директором происходит в считанные минуты. Образно говоря, еще
не просохли чернила на бумаге в кабинете руководителя, а человек
на другом конце завода уже может приступать к исполнению приказа».
В ближайшей перспективе – расширение системы на нижних уровнях,
внутри подразделений, а также внедрение управления контрактами.
На сегодняшний день в системе работает более 500 пользователей.
Реализованная полностью на web-технологиях система PayDox позволит
подключать новых пользователей без дополнительных затрат, что
существенно снижает стоимость владения и поддержки.
Электронный Документооборот PayDox - это реализованный на web-технологиях
корпоративный портал, использующий электронный документооборот
как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых
каждому предприятию функций и неограниченными возможностями
расширения и интеграции.
Использованы материалы:
Служба развития бизнеса
Paybot LLC
http://www.press-release.ru
Металлургический
портал UA Metall